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Individuelle Felder nach "leer" und "NICHT leer" durchsuchen


Hat man individuelle Felder angelegt, können diese mit der Filterfunktion durchsucht werden. Manchmal will man als Anwender aber auch wissen, welche individuellen Felder leer sind, sprich wo noch gar nichts drin steht. Der Anwendungsfall ist dann: "zeig mir alle individuellen Felder, in denen noch kein Eintrag vorgenommen wurde". 


Aber auch der umgekehrte Fall kommt vor, nämlich dass man alle individuellen Felder angezeigt haben will, die nicht leer sind - also befüllt sind. 



Beide Abfragen sind möglich, wie genau das funktioniert, wird im Video erklärt und weiter unten noch einmal in Textform beschrieben:




Individuelle Felder nach "leer" durchsuchen


Klicken Sie auf der Übersichtsseite (z.B. bei Personen oder Firmen) in der rechten Spalte neben Filtern und segmentieren auf die drei Punkte und wählen Erweiterten Filter anschalten. Unterhab der "Tags" werden Ihnen die individuellen Felder angezeigt. Klicken Sie dort in das gewünschte Feld, tippen "leer" ein und klicken das kleine + Zeichen daneben. Scrollen Sie anschließend wieder hoch und klicken den grünen Button Filtern. Auf der linken Seite werden Ihnen dann alle Einträge angezeigt, bei denen in dem individuellen Feld noch kein Eintrag vorgenommen wurde.


Individuelle Felder nach NICHT "leer" durchsuchen


Wollen Sie hingegen wissen, wo überall etwas bei dem individuellen Feld eingetragen wurden, gehen Sie zunächst so vor wie oben beschrieben. Im Anschluss klicken Sie oberhalb des Filter Buttons auf das gewählte individuelle Feld (hinter dem "leer" steht). Damit negieren Sie das Feld und können somit nach all den Einträgen suchen, bei denen das individuelle Feld nicht leer ist, bei denen also ein Eintrag vorgenommen wurde.

Dieser Artikel gehört zu Individuelle Felder.