Schreiben Sie uns
Suchen

Aufgaben in Kalender einbinden

Aufgaben aus CentralStationCRM können einfach in Kalender wie iCal, Outlook, Lightning oder Google Calendar eingebunden werden

Gehen Sie dazu auf den Reiter Aufgaben und dann auf der rechten Seite zu dem Bereich Integration von Aufgaben, Meetings und Geburtstagen. Dort finden Sie den Link Optionen anzeigen. Nun können Sie entscheiden, welche der möglichen Aufgaben und Events Sie abonnieren möchten. Klicken Sie nun einen der folgenden Links, öffnet sich Ihr als Standard eingestellter Kalender (Outlook, Apple, o.ä.). Hier finden Sie eine detaillierte Beschreibung zur Einbindung in Outlook.


Wenn Sie einen Webkalender wie den Google Calendar, iCloud oder Outlook.com einbinden möchten, müssen Sie die Links nicht anklicken, sondern die Link-Adresse kopieren. Das geht, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Link klicken und die Adresse des Links kopieren. Diesen Link können Sie anschließend in Ihrem Webkalender hinzufügen, z.B. im iCal (Ablage -> Neues Kalenderabonnement), in Outlook.com oder Google Calendar.


Erinnerungen & Benachrichtigungen

Wenn Sie die CRM Aufgaben in Ihrem Kalender abonniert haben, dann erzeugen die normalen Aufgaben keinen Warnhinweis vor dem Ereignis. Lediglich bei Kalender Terminen erstellen wir einen Hinweis vor dem Ereignis, damit sie ihn nicht vergessen. Wie Sie die Termine aus dem Kalender in Ihr Kalenderprogramm einbinden können, sehen Sie hier.

Keine Synchronisation - Editieren Sie nur im CRM

Bitte beachten Sie, bei allen Kalenderanbindungen handelt es sich um reine Abonnements, keine Synchronisation. Das bedeutet, die Kalenderanwendung liest unsere Daten aus und zeigt sie an. Andersherum haben wir jedoch keinen Zugriff auf den Kalender. Das bedeutet Änderungen müssen, wenn sie aktuell sein sollen, immer im CRM vorgenommen werden, denn wenn Sie einen Termin im Kalender editieren, bekommt das CRM davon nichts mit.