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Aufgaben & Termine in der Microsoft Outlook-App auf dem Smartphone

Sie nutzen eine Webanwendung wie Outlook.com? Lesen Sie im Folgenden, wie Sie Ihre Aufgaben und Termine in Ihren Online Kalender einbinden und dann automatisch in der Outlook-App auf dem Smartphone sehen können.

Je nachdem ob Sie die Aufgaben oder die Termine aus dem Kalender einbinden möchten gehen Sie entweder auf die Aufgaben Seite oder den Kalender.

Dort finden Sie jeweils etwas weiter unten in der rechten Spalte Integration von ... und können sich die Optionen anzeigen lassen.

Neben den einzelnen Kalendern erscheint nun der Link abonnieren.

Wenn Sie den Kalender in Outlook.com einbinden möchten, um Ihn anschließend auch in der Outlook-App nutzen zu können, müssen Sie die Links nicht anklicken, sondern die Link-Adresse kopieren. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den Link und wählen dann Adresse des Links kopieren, Link kopieren, Verknüpfung kopieren oder kopieren, je nachdem welches Betriebssystem Sie benutzen.

Gehen Sie nun in Outlook.com auf Kalender / Kalender öffnen:


Wählen Sie das Feld "Internetkalender" und fügen den zuvor kopierten Link in das Feld ein. Den Kalender sollten Sie nicht öffentlich machen. Der Link sollte mit "webcal://ihr-account.centralstationcrm.net/" beginnen, wobei "ihr-account" durch den Namen Ihres Accounts ersetzt sein sollte.

Nachdem Sie auf "Öffnen" geklickt haben werden Ihre Aufgaben oder Meetings importiert. Dies kann abhängig von der Anzahl an Einträgen in Ihrem CRM auch einige Minuten in Anspruch nehmen.


Anschließend sollten die Einträge in Form eines Kalendereintrags korrekt angezeigt werden:

Outlook.com arbeitet Hand-in-Hand mit der Outlook App zusammen, so dass die Termine auch dort erscheinen, sobald Sie die Einrichtung in Outlook.com abgeschlossen haben. In der Outlook-App können Sie Ihre Standardkalender verwalten:

Bitte beachten Sie: diese Anleitung funktioniert lediglich für Outlook.com in Verbindung mit der Outlook-App und gilt nicht für die PC-Version von Microsoft Outlook oder Microsoft Exchange.


Erinnerungen & Benachrichtigungen für Meetings

Wenn Sie die CRM Aufgaben in Ihrem Kalender abonniert haben, dann erzeugen die normalen Aufgaben keinen Warnhinweis vor dem Ereignis. Lediglich bei Aufgaben vom Typ "Meeting" erstellen wir einen Hinweis vor dem Ereignis, damit sie es nicht vergessen.


Aktualisierungsintervalle

Bitte beachten Sie, dass wir keinen Einfluss auf die Intervalle haben, in denen Outlook.com das CRM auf Aktualisierungen prüft. 

HINWEIS: Es handelt sich bei dieser Einbindung um ein reines Abonnement, nicht um eine Synchronisation. Das bedeutet es ist aktuell nicht möglich, Änderungen oder Einträge von Outlook.com in das CRM zu übertragen.